Bij een faillissement kan slordigheid dure gevolgen hebben
In de complexe wereld van faillissementen is administratief verzuim niet simpelweg een foutje dat over het hoofd gezien kan worden. Het wordt in feite beschouwd als een van de belangrijkste indicaties van slecht beheer. Maar wanneer wordt het eigenlijk gezien als kennelijk onbehoorlijk bestuur?
Artikel 2:248 BW en de lastige positie van de bestuurder
Volgens artikel 2:248 BW kan een curator administratief verzuim aanvoeren als bewijs van onbehoorlijk bestuur. Dit betekent dat zodra blijkt dat de administratieplicht (art. 2:10 BW) of de publicatieplicht (art. 2:394 BW) niet goed zijn nagekomen, er een wettelijk vermoeden ontstaat. Dit vermoeden houdt in dat het administratief tekortschieten een fundamentele oorzaak is van het faillissement.
Deze bevinding brengt een enorme verschuiving van de bewijslast met zich mee, direct naar de bestuurder. Hij of zij moet kunnen aantonen dat een externe gebeurtenis de werkelijke oorzaak is van het debacle, een taak die zelden succesvol wordt vervuld. Want hoe bewijs je dat ‘van buiten komend onheil’ de oorzaak was?
Een heldere boekhouding als verdedigingslinie
Voorkomen is beter dan genezen, en dat geldt zeker in de wereld van zakelijke boekhouding. Een consistente en zorgvuldige administratie is niet slechts een detailsaak, maar de eerste en belangrijkste verdediging tegen mogelijke aansprakelijkheid bij faillissement. Hierin schuilt de kracht van een betrouwbare boekhouding; het is als een goed schild in de strijd tegen beschuldigingen van slecht beheer.
Meer weten over hoe men aansprakelijkheid door administratief verzuim kan voorkomen? Lees ons artikel hier.
Conclusie: Zorg voor een rotsvaste administratie
Het voeren van een transparante en tijdige administratie is cruciaal om persoonlijke aansprakelijkheid bij faillissement te vermijden. Denk eraan als een goed onderhouden auto; het voorkomt ongelukken en houdt je veilig op de weg. Wees proactief en zorg ervoor dat je financiële huis op orde is.
Heb je vragen of behoefte aan advies? Neem dan gerust contact met ons op! We zijn er om te helpen bij het navigeren door de complexe wereld van zakelijke aansprakelijkheid.
Veelgestelde vragen
Wanneer wordt administratief verzuim als onbehoorlijk bestuur beschouwd?
Administratief verzuim wordt beschouwd als onbehoorlijk bestuur wanneer het kan worden aangetoond dat het een sleutelrol heeft gespeeld in het faillissement, zoals aangegeven in artikel 2:248 BW.
Waarom is een goede administratie belangrijk bij faillissement?
Een goede administratie is essentieel omdat het dient als bewijs dat je als bestuurder je verplichtingen bent nagekomen, en het voorkomt dat je aansprakelijk wordt gesteld voor het tekort in de boedel.
Hoe kan ik voorkomen dat administratief verzuim leidt tot aansprakelijkheid?
Door een zorgvuldige administratie bij te houden, waarbij je voldoet aan de eisen omtrent boekhouding en publicatie. Zo kun je je verdedigen tegen beschuldigingen van onbehoorlijk bestuur.
Wil je dit artikel offline lezen? Klik dan op onze PDF brochure
One Response
1. Juridische basis
Faillissementswet (Fw) artikel 2:248 lid 2 BW / 1:248 lid 2 BW bij NV/BV: bestuurders kunnen persoonlijk aansprakelijk worden gesteld als onbehoorlijk bestuur heeft geleid tot faillissement.
Onbehoorlijk bestuur = handelen of nalaten dat niet in overeenstemming is met de zorgvuldigheid die van een redelijk bestuurder mag worden verwacht.
2. Administratief verzuim als basis
Administratief verzuim verwijst naar fouten of nalatigheden in de financiële administratie, boekhouding of wettelijke verplichtingen. Voorbeelden:
Niet bijhouden van een correcte boekhouding (BW 2:10).
Verzuim om btw, loonheffingen of belastingafdrachten tijdig te doen.
Onvoldoende vastleggen van contracten, verplichtingen of activa.
Belangrijk: niet elk foutje leidt tot aansprakelijkheid; het moet een oorzakelijk verband met het faillissement hebben.
3. Wanneer kwalificeert het als onbehoorlijk bestuur?
Er moet sprake zijn van ernstig nalatig of roekeloos handelen, bijvoorbeeld:
Structurele nalatigheid:
Boekhouding is jarenlang niet op orde.
Relevante financiële gegevens ontbreken bij beslissingen.
Verzuim met direct gevolg voor faillissement:
Door administratieve fouten ontstaan onnodige schulden of misleidende informatie voor crediteuren.
Voorbeeld: niet tijdig betalen van grote leveranciers, waardoor contracten worden stopgezet.
Voorkomen had mogelijk zijn kunnen:
Een redelijk handelende bestuurder had de administratie wél op orde gehouden.
Bewust risico negeren:
Bestuurder negeert waarschuwingen van accountant, bank of adviseur.
4. Jurisprudentie
HR 23 oktober 1993, NJ 1994/514: een directeur werd aansprakelijk gehouden omdat structureel slecht financieel beheer leidde tot faillissement.
HR 21 januari 2011, ECLI:NL:HR:2011:BO8542: tijdelijk administratief tekortschieten is niet automatisch onbehoorlijk bestuur; het moet een wezenlijke bijdrage aan het faillissement hebben.
Samengevat: incidentele administratieve fouten = meestal niet genoeg. Onbehoorlijk bestuur = ernstig, structureel, en oorzakelijk verband met faillissement.
5. Praktische implicatie voor bestuurders
Zorg dat boekhouding, fiscale verplichtingen en contractadministratie op orde zijn.
Documenteer beslissingen en waarschuwingen zorgvuldig.
Raadpleeg bij twijfel een juridisch adviseur of accountant om risico’s op persoonlijke aansprakelijkheid te beperken.