Het belang van tijdig melden van betalingsonmacht
Bestuurder zijn brengt veel verantwoordelijkheid met zich mee. Een van de belangrijkste taken is het bewaken van de financiële gezondheid van je onderneming. Maar wat gebeurt er wanneer de zaken niet zoals gepland verlopen en de rekeningen zich opstapelen? Laten we eens kijken naar de specifieke meldplichten die bestuurders hebben bij betalingsonmacht.
Waarom is melden van betalingsonmacht cruciaal?
In Nederland is er een strikte wettelijke meldplicht voor alle bestuurders van rechtspersonen wanneer de onderneming betalingsproblemen heeft. Dit geldt met name voor loonheffingen, omzetbelasting en premies. Zodra je merkt dat de onderneming niet meer aan deze verplichtingen kan voldoen, ben je verplicht dit binnen 14 dagen schriftelijk te melden aan de Belastingdienst en eventuele pensioenfondsen. Deze verplichting komt voort uit artikel 36 van de Invorderingswet 1990.
Hoe zit het met mondelinge meldingen?
Het is belangrijk om te weten dat slechts het indienen van een aangifte zonder betaling of een mondelinge verklaring niet voldoet aan de regelgeving. Een mondelinge melding wordt juridisch namelijk niet erkend als rechtsgeldige melding van betalingsonmacht. Alleen een schriftelijke melding binnen de gestelde termijn is geldig.
Gevolgen van het niet melden op tijd
Wat gebeurt er als je deze melding niet op tijd maakt? In dat geval loop je als bestuurder het risico hoofdelijk aansprakelijk gesteld te worden voor de belastingschulden van de onderneming. Bij het ontbreken van een juiste melding wordt aangenomen dat het niet-melden jouw schuld is, wat kan resulteren in een oordeel van onbehoorlijk bestuur.
Zoek tijdig hulp bij financiële problemen
Het ligt voor de hand dat voorkomen beter is dan genezen. Het tijdig zoeken van hulp bij financiële problemen kan veel ellende besparen en is dan ook sterk aan te raden. Meer informatie over het zoeken van hulp vind je hier.
Zorg er altijd voor dat je als bestuurder op de hoogte bent van je verplichtingen en zoek bij twijfel altijd juridisch advies. Bij vragen of hulp kun je natuurlijk ook bij ons terecht. Neem gerust contact op via [info@nfpi.nl]. We staan voor je klaar!
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als ik de 14-dagen termijn mis?
Als je de termijn van 14 dagen mist, loop je het risico hoofdelijk aansprakelijk gesteld te worden, omdat het niet-tijdig melden als onbehoorlijk bestuur gezien kan worden.
Is een melding aan de Belastingdienst voldoende?
Nee, indien van toepassing moet je ook een melding doen aan de betreffende pensioenfondsen. Beide partijen moeten geïnformeerd worden om aan je meldplicht te voldoen.
Wat als mijn onderneming weer betalingsbekwaam wordt?
Het is verstandig om ook dit schriftelijk te melden, zodat alle betrokken instanties op de hoogte zijn van de gewijzigde situatie. Dit kan toekomstige complicaties helpen vermijden.
Wil je dit artikel offline lezen? Klik dan op onze PDF brochure
One Response
1. Meldplicht aan de Belastingdienst
Bij betalingsonmacht of het niet tijdig kunnen voldoen aan belastingschulden (loonheffingen, btw, vennootschapsbelasting) geldt:
Wettelijk kader
Art. 36 lid 3 Wet op de Loonbelasting
Art. 16 Wet op de Omzetbelasting
Wat moet de bestuurder doen?
Onmiddellijk melden dat de onderneming niet kan betalen wat verschuldigd is.
Specificeren welke belastingen en welk bedrag het betreft.
Eventueel een voorstel tot gespreide betaling indienen.
Gevolgen
Tijdige melding kan persoonlijke aansprakelijkheid voor de Belastingdienst beperken.
Niet melden wordt in de praktijk vaak gezien als kennelijk onbehoorlijk bestuur (art. 2:248 BW bij faillissement).
2. Meldplicht aan de aandeelhouders (indien BV)
Bij een BV of NV:
De bestuurder moet de AVB/AVA informeren over ernstige financiële problemen.
Dit omvat: dreigend faillissement, structurele liquiditeitstekorten of betalingsonmacht.
Wettelijke basis: art. 2:9, 2:10, 2:240 BW (plicht tot goed bestuur en administratie).
Waarom belangrijk:
Tijdige interne melding helpt bij verantwoord en gezamenlijk besluitvorming, bijvoorbeeld sanering of WHOA-procedure.
3. Meldplicht bij faillissementsrisico
Als de vennootschap structureel niet kan betalen:
De bestuurder is verplicht faillissement aan te vragen zodra de onderneming ontoereikend in haar betalingsverplichtingen is (art. 2:138 BW voor BV’s; art. 1 Faillissementswet voor andere ondernemingen).
Gevolg van nalaten:
Persoonlijke aansprakelijkheid kan ontstaan, vooral als er vermogensverschuivingen plaatsvinden richting eigenaren of derden.
Curator of OM kan dit later aanmerken als kennelijk onbehoorlijk bestuur of zelfs faillissementsfraude.